o_pfr_2

Как отправить письмо в ПФР через систему «Контур-Экстерн»?
 
Система «Контур-Экстерн» позволяет обмениваться письмами с органами ПФР и получать рассылки из Пенсионного Фонда.
 
1. Настройка сервиса
 
При первом входе в сервис необходимо заполнить регистрационные данные, которые в дальнейшем будут использоваться при передаче сведений. Для этого достаточно выполнить следующие шаги:
 
1. Выбрать пункт меню ПФР в системе «Контур-Экстерн». Будет отображена страница Реквизиты организации (см. рис. 1).
 
Рис. 1. Страница настройки сервиса
 
2. Необходимо заполнить предложенные поля в соответствии со следующим описанием:
  • Регистрационный № – регистрационный номер страхователя, присвоенный отделением ПФР.
  • Код УПФР – код Управления ПФР, в которое отчитывается организация. Необходимо указать регион с помощью раскрывающегося списка, затем выбрать из справочника код Управления ПФР, в которое будет предоставляться отчетность.
  • Соглашение № – номер, присвоенный «Соглашению об обмене электронными документами в системе электронного документооборота ПФР по телекоммуникационным каналам связи».
  • Соглашение от – дата заключения соглашения с территориальным отделением ПФР.
3. Далее необходимо указать сертификат ЭЦП для подписания отчетности. Для этого кликнуть по ссылке Выбрать другой сертификат, в предложенном списке выбрать сертификат и нажать на кнопку Готово.
 
Согласно требованиям ПФР, отправляемые сведения должны быть подписаны либо руководителем организации-страхователя, либо лицом, действующим на основании доверенности на право подписи отчетности в ПФР
 
4. После указания регистрационных данных необходимо нажать на кнопку Отправить регистрационную информацию.
 
В случае, если у организации изменятся регистрационные данные или сертификат для подписания, необходимо внести соответствующие изменения в настройках программы и заново отправить регистрационную информацию
 
2. Отправка письма
 
Для того, чтобы отправить письмо в ПФР, необходимо выполнить следующие шаги:
 
1. Выберите пункт меню ПФР в системе «Контур-Экстерн».
 
2. Кликните по кнопке Действия / Написать письмо (см. рис. 2).
 
Рис. 2. Меню Действия / Написать письмо
 
Будет отображена форма подготовки письма (см. рис. 3).
 
Рис. 3. Подготовка письма.
 
3. Необходимо заполнить поля Тема и Сообщение. Для того, чтобы добавить вложение к письму, следует кликнуть по ссылке Прикрепить файл.
 
4. После заполнения указанных полей необходимо нажать на кнопку Отправить письмо.
 
После отправки письма ему будет присвоен статус Отправлено, ожидайте подтверждение.
 
Когда адресат подтвердит получение письма, статус будет изменен на Доставлено.
 
Для того, чтобы просмотреть входящее письмо, необходимо выполнить следующее:
 
1. Выбрать Письма / Входящие. Будет отображен список входящих писем.
 
2. Чтобы перейти к просмотру письма, необходимо кликнуть по ссылке с его темой. Для сохранения вложений из письма следует кликнуть по ссылке, содержащей название прикрепленного файла.
 
3. Для того, чтобы подтвердить получение письма, необходимо нажать на кнопку Подтвердить получение. Необходимо помнить, что после нажатия на данную кнопку, само письмо и приложения к нему удаляются с сервера.
 
Для того чтобы просмотреть рассылку из пенсионного фонда, необходимо на основной странице системы выбрать меню Отчетность и выделить раздел Рассылки.