Ответ:

Особенности отправки налоговой отчетности через уполномоченного представителя
 
Согласно  Приказу ФНС России от 02.11.2009 № ММ-7-6/534@, в случае, если организация представляет отчетность через уполномоченного представителя (то есть ЭЦП для подписи отчетности выдана не на руководителя организации), следует выполнить следующие действия:
  • Предоставить копию доверенности (на бумажном носителе или в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи) в налоговую инспекцию до начала отправки отчетности;
  • При отправке каждой декларации требуется прикладывать к отчету информационное сообщение о доверенности.
Информационное сообщение о доверенности – документ установленного формата, содержащий данные из доверенности.
 
В системе «Контур-Экстерн» сообщение о доверенности заполняется один раз и отправляется автоматически вместе с каждой декларацией.
 
Контролирующий орган при получении декларации проводит проверку на наличие права подписи у обладателя ЭЦП (то есть у физического лица, на чье имя получена ЭЦП).
  • Если декларация подписана законным представителем налогоплательщика – является ли действительно лицо, подписавшее декларацию, руководителем организации или индивидуальным предпринимателем, за которого подается декларация;
  • Если декларация подписана уполномоченным представителем налогоплательщика – производится сверка данных ФИО лица из сообщения о доверенности с данными ранее предоставленной копии доверенности и ФИО лица, подписавшего декларацию (берется из сертификата ЭЦП);
  • Если проверка полномочий ЭЦП завершилась неудачей, формируется уведомление об отказе в приеме декларации.
Таким образом, чтобы избежать спорных ситуаций, важно своевременно предоставить в контролирующие органы все необходимые документы. К таким документам относятся доверенности и изменения в учредительных документах при смене руководителя. Также рекомендуется внимательно указывать соответствующие данные при формировании отчетов, сообщения о доверенности и данных для получения электронной цифровой подписи.